行政总监-凯时人生就是博首页

行政总监

职位年薪:30万以上

招聘企业:500强公司

所属部门:行政部

所属行业:金融

薪资待遇:yr706362

工作地点:上海黄浦区

发布日期:2017-09-04

岗位要求

本科及以上学历，8年以上大型集团企业、国企或事业单位行政管理及对外联络工作经验

职责描述

1.根据集团发展战略，建设与维护集团行政管理体系，制定集团行政后勤管理规划与目标、制度与流程，并组织执行，确保体系高效运作，提升集团综合管理水平。全面负责公司行政事务、接待保障、信息化建设、宣传外联等业务板块管理工作。

2.行政事务方面，负责组织、安排重要客人来访的接待、商务洽谈等工作，协调内外关系，宣传凯时人生就是博首页的文化和公司理念，树立公司的良好形象。负责公司的公共事务活动及大型商务活动的管理，组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展。组织实施各项后勤保障工作，包括物业、餐饮、宿舍、车辆、办公设施、通讯、卫生等，创造良好的工作环境，持续提升员工服务满意度。组织实施各类行政后勤资源管理（行政费用、物业、设施设备、低值易耗品等），分析投入产出，做好成本控制，确保合理性和规范性。

3.信息化建设方面，带领信息部基于新的技术系统及业务部门的系统需求，设计集团公司信息系统，并负责信息化项目的规划与建设，集团核心业务的系统、数据库、应用与服务系统软件的运维工作

4.宣传外联方面，与党政机关、中方机构、企事业相关单位等外部机构建立良好关系，组织开展各类对外联络与公关活动，持续拓展和维护集团对外联络渠道。组织开展集团及各下属公司证照、印章、档案和公文的管理，并协助集团重大项目的报批报建等工作。组织实施行政管理和对外联络队伍建设，促进各地的沟通与交流，持续提升团队的专业能力和管理水平。

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